Réglements

Procédures administratives :

Votre inscription comporte les items suivants :
Inscription : Il y aura une seule journée d’inscription pour l’automne et l’hiver, soit à la fin août.
Frais d’inscription : payables en plusieurs versements.

Affiliation :

Celle-ci est obligatoire pour chaque gymnaste afin
o d’être membre de la F.G.Q. (Fédération de gymnastique du Québec) et du C.G.C. (Canada Gymnastique Canada) ;
o de bénéficier d’une assurance en cas d’accident;
o de participer aux évaluations ou aux compétitions.

N.B. : L’affiliation est valide de septembre à août et les prix sont sujets à changement.

Avance de fonds pour le secteur compétitif :
Pour couvrir les frais d’inscription des compétitions afin d’éviter de vous demander fréquemment des montants d’argent pendant la saison de compétitions, nous inclurons au formulaire d’inscription à la session d’automne, une avance de fonds. Les frais d’inscription exigés pour participer aux différentes compétitions durant l’année seront cumulés et un suivi administratif sera assuré à la fin de l’année.
*Notez que vous serez remboursé si votre enfant ne participe pas à une compétition, mais vous devez informer notre entraîneuse-chef avant l’envoi des inscriptions. Un message avec les détails des compétitions sera écrit sur la page Facebook du club avant chaque événement. Si vous n’avez pas mentionné que votre enfant ne participera pas, elle sera inscrite automatique.

Abandon :
Avant le début des cours de la session : remboursement à 100 % sans frais. Sauf pour l’assurance affiliation avec la fédération de gymnastique du Québec.
Avant le 3e cours de la session d’automne ou d’hiver sauf dans le cas d’une blessure. Si vous souhaitez avoir un remboursement, veuillez remplir le formulaire de résiliation (annexe 1) dans les plus brefs délais. Vous devrez joindre au formulaire le reçu de votre inscription. Des frais d’administration de 10 % seront retenus sur les cours non suivis ainsi que le coût de l’assurance affiliation.
Après trois cours, aucun remboursement ne sera effectué. Veuillez noter que les reprises de cours ne sont pas permises.

Blessure :
S’il arrive en cours d’année que votre enfant se blesse et ne puisse pas se rendre à ses cours de gymnastique, un remboursement des frais d’entraînements manqués est possible. Le club s’engage à rembourser les montants versés pour les cours manqués à compter de la réception du reçu des cours ainsi que du formulaire prévu à cet effet et du billet médical. Il est à noter que 10 % du montant d’inscription restant sera enlevé pour couvrir les frais d’administration. Veuillez remplir le formulaire de demande de remboursement en cas de blessure.

Campagne de financement :
Cette année, le club de gymnastique Les Ritournelles de St-Tite tient à vous informer que notre campagne de financement se déroulera en deux volets.
Ces activités aideront le club à payer les frais administratifs, les affiliations et les assurances, le montage du gymnase, l’entretien de l’équipement et de nouveaux achats. Le tout, sans augmenter le coût de vos inscriptions. Les campagnes de financement deviennent alors un incontournable pour notre organisme.

Voici les campagnes choisis pour l’année 2017-2018 :
Carte moitié-moitié – Décembre 2017 (Obligatoire)
Vente de certificats cadeaux – Novembre et décembre 2017 (Volontaire)
Organisation d’un souper-spectacle – Février 2018 (Volontaire)
Vente de boîte de chocolat – Avril 2018 (Obligatoire)
Recherche de commanditaires – Avril – Mai 2018 (Volontaire)

Important : Les messages seront affichés sur notre page Facebook gymnastique Les Ritournelles.

 

Nos partenaires

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